Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Marketing-Agentur

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenpflege

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung – du hältst dem Chef den Rücken frei

• Telefonische Kontaktaufnahme zu bereits vorhandenen Kontakten im System

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Organisation und Koordination von Terminen, Unterlagen und Abläufen

• Das Follow-Up zu versendetem Werbematerial sowie die Nachverfolgung bestehender Kontakte

• Interne Qualitätskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip – du stellst sicher, dass Arbeiten fehlerfrei und vollständig weitergegeben werden

• Dokumenten- und Datenpflege, Ablage und Nachverfolgung

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenprojekten

Wir bei VUK Digital arbeiten jeden Tag mit Fokus und Struktur daran, unseren Kunden in der Immobiliengutachterbranche messbare Erfolge zu liefern. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sich durch klare Prozesse, fortschrittliche Technologien und regelmäßiges Feedback kontinuierlich weiterzuentwickeln. Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien, bezahlte Weiterbildungen sowie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Zuverlässigkeit geschätzt werden, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als fokussiertes Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen verlässlichen Job im organisierten Backoffice einer spezialisierten Marketing-Agentur hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei VUK Digital haben möchtest, findest du diese auf karriere.vuk-digital.com.

Gehalt: 3.400 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Unbefristete Festanstellung ab sofort mit klarer Aufstiegsstruktur.

• Modernes Arbeitsumfeld: Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Abläufen, die dir Orientierung geben.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: 3.400 Euro brutto pro Monat. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter und/oder Führungskräfte.

• Wertschätzung & Anerkennung: Klare Entscheidungswege, effektive Kommunikation und eine Geschäftsführung, die deine Arbeitsqualität anerkennt.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst direktes, konstruktives Feedback basierend auf messbaren Ergebnissen.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise Muttersprache) – saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Erfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich ist ein Plus, aber kein Muss
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig

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