Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe unterstützen.
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenpflege
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung – du hältst dem Chef den Rücken frei
Telefonische Kontaktaufnahme zu bereits vorhandenen Kontakten im System
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Organisation und Koordination von Terminen, Unterlagen und Abläufen
Das Follow-Up zu versendetem Werbematerial sowie die Nachverfolgung bestehender Kontakte
Interne Qualitätskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip – du stellst sicher, dass Arbeiten fehlerfrei und vollständig weitergegeben werden
Dokumenten- und Datenpflege, Ablage und Nachverfolgung
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenprojekten
Wir bei VUK Digital arbeiten jeden Tag mit Fokus und Struktur daran, unseren Kunden in der Immobiliengutachterbranche messbare Erfolge zu liefern. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sich durch klare Prozesse, fortschrittliche Technologien und regelmäßiges Feedback kontinuierlich weiterzuentwickeln. Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien, bezahlte Weiterbildungen sowie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Zuverlässigkeit geschätzt werden, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als fokussiertes Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen verlässlichen Job im organisierten Backoffice einer spezialisierten Marketing-Agentur hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei VUK Digital haben möchtest, findest du diese auf karriere.vuk-digital.com.
Gehalt: 3.400 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Unbefristete Festanstellung ab sofort mit klarer Aufstiegsstruktur.
Modernes Arbeitsumfeld: Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Abläufen, die dir Orientierung geben.
Gute Vergütung & Karrierechancen: 3.400 Euro brutto pro Monat. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter und/oder Führungskräfte.
Wertschätzung & Anerkennung: Klare Entscheidungswege, effektive Kommunikation und eine Geschäftsführung, die deine Arbeitsqualität anerkennt.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst direktes, konstruktives Feedback basierend auf messbaren Ergebnissen.
Nach Deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah telefonisch bei dir. Hier können wir gerne weitere Fragen klären.
1.) Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten.
2.) Als nächsten Schritt haben wir dann ein kurzes telefonisches Interview, in dem wir uns ein wenig näher kennenlernen und schauen, ob Du grundsätzlich ein geeigneter Kandidat bist.
3.) Danach werden wir einen persönlichen Online-Termin von 30 bis 60 Minuten vereinbaren. Dort kannst Du alle Deine Fragen stellen und wir lernen uns noch intensiver kennen.
4.) Passt es für beide Seiten, erhältst Du im Anschluss Deinen Arbeitsvertrag von uns und Du kannst bei uns anfangen.
Bewerbung als Vertriebsinnendienst
Bewerbung als Teamassistenz
